Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Xandra Kaiser
Podologie-Praxis Xandra Kaiser
Am Stadtgraben 48
73441 Bopfingen
Telefon: 07362 20 89 918
E-Mail: info@podologie-kaiser.de

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Ihnen stehen uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI)
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Diese Website wird bei der goneo Internet GmbH gehostet. Beim Aufruf unserer Website erfasst unser Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung unserer Website sowie der Gewährleistung der Systemsicherheit. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, in der Regel nach wenigen Tagen. Mit goneo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Termine vereinbaren wir ausschließlich telefonisch. Diese Website enthält kein allgemeines Kontaktformular und keine Online-Terminbuchung. Wenn Sie uns per Telefon oder E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Anfrage) von uns gespeichert und verarbeitet, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Vorbereitung oder Durchführung eines Behandlungsvertrags dient, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Das einzige Formular auf dieser Website ist der freiwillige Online-Anamnesebogen, über den Sie uns vor Ihrem ersten Termin Ihre Angaben senden können. Dazu informieren wir Sie im nächsten Abschnitt ausführlich.

Freiwilligkeit. Die Nutzung des Online-Anamnesebogens ist freiwillig. Sie können den Bogen genauso gut bei Ihrem ersten Termin in der Praxis auf Papier ausfüllen. Nachteile entstehen Ihnen dadurch nicht. Termine vereinbaren wir mit allen Patientinnen und Patienten telefonisch, unabhängig davon, ob Sie das Formular genutzt haben.

Zweck. Wenn Sie den Online-Anamnesebogen nutzen, verwenden wir Ihre Angaben ausschließlich, um Ihre podologische Behandlung vorzubereiten – zum Beispiel, um Risiken wie Diabetes, Durchblutungsstörungen oder die Einnahme blutverdünnender Medikamente vorab zu kennen. Eine Terminvereinbarung erfolgt über das Formular nicht.

Welche Daten wir verarbeiten.

• Name, Geburtsdatum und eine Kontaktmöglichkeit – Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, Sie entscheiden, welche Sie angeben; freiwillig Ihre Anschrift sowie Ihre behandelnden Ärzte
• Gesundheitsdaten: Anlass Ihres Besuchs, Vorerkrankungen, Allergien, Medikamente, frühere Fußbehandlungen, Vorliegen einer ärztlichen Verordnung
• freiwillig: wie Sie auf unsere Praxis aufmerksam geworden sind
• Datum und Uhrzeit Ihrer Einwilligung
• technisch: IP-Adresse und Zeitpunkt des Seitenaufrufs in den Server-Logfiles unseres Hosters

Das Formular enthält keine Möglichkeit, Dateien oder Fotos hochzuladen. Fotoaufnahmen erfolgen ausschließlich in der Praxis und nur mit Ihrer gesonderten Einwilligung.

Rechtsgrundlage.

• Übermittlung Ihrer Angaben über das Formular: Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
• Weitere Verarbeitung im Rahmen Ihrer Behandlung und Dokumentation in der Patientenakte: Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. § 22 BDSG.
• Server-Logfiles: berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wie wir Ihre Daten schützen. Die Verbindung zu unserer Website ist verschlüsselt (HTTPS). Aus Ihren Angaben wird automatisch eine Datei erstellt, die mit einem Passwort (AES-256) geschützt ist, das nur unser befugtes Praxispersonal kennt. Diese Datei wird über eine verschlüsselte Verbindung an ein eigenes Praxis-Postfach gesendet. Auf dem Webserver werden Ihre Angaben nicht gespeichert, sondern unmittelbar nach dem Versand gelöscht. Wir verwenden kein Google reCAPTCHA und keine Analyse- oder Werbedienste.

Wer Ihre Daten erhält.

• unsere Praxis, und dort nur die Mitarbeitenden, die Ihre Behandlung vorbereiten
• goneo Internet GmbH, Dresdener Straße 18, 32423 Minden – unser Dienstleister für Website-Hosting und E-Mail. goneo arbeitet in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Die Server stehen in Deutschland; Ihre Gesundheitsdaten liegen dort nur kurzzeitig und passwortgeschützt vor.
• BK IT-Service, Bernd Klopfer, [Straße und Hausnummer], [PLZ] Rosenberg – unser IT-Dienstleister, der die Website technisch betreut, ebenfalls als Auftragsverarbeiter. Er hat keine Einsicht in Ihre Formularangaben, weil diese auf dem Server nicht gespeichert werden.

Eine Kopie Ihrer Angaben per E-Mail an Sie versenden wir nicht. Eine Weitergabe an andere Stellen, etwa Ärzte, Krankenkassen oder Kooperationspartner, erfolgt nicht über das Formular, sondern nur mit Ihrer gesonderten Einwilligung oder wenn eine gesetzliche Pflicht besteht. Daten werden nicht in Länder außerhalb der EU übermittelt.

Wie lange wir Ihre Daten speichern.

• Webserver: nur für die Dauer der Verarbeitung, danach sofort gelöscht.
• Praxis-Postfach: bis zur Übernahme in Ihre Patientenakte, spätestens 14 Tage nach Eingang.
• Kommt keine Behandlung zustande: Löschung spätestens 14 Tage nach Eingang.
• Patientenakte: 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung, wie gesetzlich vorgeschrieben (§ 630f Abs. 3 BGB).
• Server-Logfiles: nach den Vorgaben unseres Hosters, in der Regel nur wenige Tage; die Logfiles enthalten keine Formularangaben.

Widerruf. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), zum Beispiel telefonisch unter 07362 20 89 918 oder per E-Mail an info@podologie-kaiser.de. Die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig; Angaben, die bereits Teil Ihrer Patientenakte sind, bewahren wir im Rahmen der gesetzlichen Dokumentationspflicht auf.

Automatisierte Entscheidungen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

Diese Website verzichtet bewusst auf Analyse-, Marketing- und Tracking-Cookies. Es werden lediglich technisch notwendige Cookies eingesetzt, soweit diese für den Betrieb der Website durch das eingesetzte Content-Management-System (Joomla) zwingend erforderlich sind. Für diese technisch notwendigen Cookies ist gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich.

Auf unserer Kontaktseite binden wir eine Anfahrtskarte des Anbieters OpenStreetMap ein, betrieben von der OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich. Beim Aufruf der Kontaktseite wird eine Verbindung zu Servern von OpenStreetMap hergestellt, wobei Ihre IP-Adresse übertragen werden kann.

Die Nutzung erfolgt im Interesse einer ansprechenden und übersichtlichen Darstellung unserer Anfahrt und stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von OpenStreetMap.

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung die Schriftarten „Cormorant Garamond“ und „DM Sans“. Die Schriftdateien sind lokal auf unserem eigenen Webserver eingebunden (Self-Hosting). Beim Besuch dieser Website wird daher keine Verbindung zu Servern der Google LLC (USA) aufgebaut und es werden keine Daten – insbesondere keine IP-Adresse – an Google übertragen.

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den in dieser Erklärung genannten Zwecken findet nicht statt. Wir setzen auf dieser Website keine Analyse- oder Marketing-Tools (z. B. Google Analytics), keine Social-Media-Plugins und keine Werbenetzwerke ein.

Für den technischen Betrieb arbeiten wir mit zwei Dienstleistern zusammen, die ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen tätig werden (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO): der goneo Internet GmbH, Dresdener Straße 18, 32423 Minden, für Hosting und E-Mail sowie BK IT-Service, Bernd Klopfer, [Straße und Hausnummer], [PLZ] Rosenberg, für die technische Betreuung der Website. Auftragsverarbeiter gelten datenschutzrechtlich nicht als Dritte.

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Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: Oktober 2026